ALMA snc - Information Technology & Office Automation

SCADENZA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
PEC OBBLIGATORIA ENTRO IL 29/11/2011

ALMA vi ricorda che In base al D.L. 185 del 29/11/2008 (art. 16 - comma 6), tutte le imprese costituite in forma societaria hanno tempo sino al 29 novembre 2011 per dotarsi di almeno una casella di Posta Elettronica Certificata ( PEC ).

E' consigliabile rispettare questa scadenza con un adeguato margine di tempo, per evitare le problematiche "dell'ultimo minuto".

La PEC però non è soltanto un obbligo legale, ma anche una forma di garanzia delle proprie comunicazioni: evita i problemi legati alla contraffazione degli indirizzi di posta e rende più agevole la tracciabilità dei carteggi telematici.

L'utilizzo della PEC si sta diffondendo e permette di sostituire la raccomandata e il fax nei rapporti ufficiali, si può inoltre utilizzare anche per le comunicazioni che attestino l'invio ma non richiedano la certificazione della consegna (ad esempio le fatture).

Invio di ordini, contratti, fattureConvocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte. Inoltro di circolari e direttive Gestione delle comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni articolate o a "rete" (franchising, agenti, eccetera). Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow.

Che cos'è la Posta Elettronica Certificata (PEC)?

La Posta Elettronica Certificata (detta anche PEC) nasce con l'obiettivo di trasferire in ambito digitale il concetto di “Raccomandata con Ricevuta di Ritorno” con evidenti vantaggi in termini di rapidità di consegna rispetto alla posta tradizionale. Rispetto alla posta elettronica standard la PEC garantisce la sicurezza e la certificazione della trasmissione.

Il valore legale è assicurato dai Gestori di posta PEC del mittente e del destinatario che certificano : la data e l'ora dell'invio del messaggio dal parte del mittente;la data e l'ora dell'avvenuta consegna del messaggio al destinatario;
l'integrità del messaggio e di eventuali allegati nel processo di trasmissione dal mittente al destinatario.
I gestori di posta certificata forniscono anche, al mittente e al destinatario, notifica di eventuali anomalie verificatesi durante la trasmissione. La comunicazione ha valore legale solo se sia il mittente sia il destinatario utilizzano la PEC.

ALMA è rivenditore autorizzato PEC di Aruba
Offriamo la casella PEC a partire da 5,00 €/anno + IVA + Contributo Attivazione

Richiedi maggiori dettagli compilando il form