archiviazione posta elettronica

Grazie a questa soluzione gli utenti potranno cercare in autonomia i propri messaggi, anche quelli cancellati, senza dover chiedere supporto all’amministratore di rete. E’ una soluzione flessibile che funziona con qualsiasi mail server e con qualsiasi client di posta elettronica. MailStore è la soluzione ideale di archiviazione e gestione delle email per le piccole e medie imprese nel pieno rispetto della normativa relativa al mantenimento delle conversazioni digitali. I vantaggi - Veloce e facile per gli utenti, consente un accesso rapido alle informazioni archiviate, ai messaggi inavvertitamente cancellati o salvati all'interno di una cartella sbagliata. - Autonomia degli utenti che possono recuperare senza chiedere a nessuno le loro e-mail, ottimizzando i tempi. - Nessun a email andrà persa accidentalmente o per problemi tecnici poiché MailStore è anche uno strumento di backup di tutte le email che saranno facilmente recuperabili. - La possibilità di accedere ai messaggi di altri utenti, se si hanno i diritti, permette una semplificazione delle attività di recupero delle informazioni e riduzione, anche nel caso in cui un dipendente lasci l’azienda. - L’archiviazione automatica dei messaggi in entrata e in uscita assicura conformità alla normativa vigente e permette di tutelarsi contro rischi legali o reclami di clienti. - Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta, ciò consente una notevole riduzione del carico dei server di posta. Come funziona La strategia di archiviazione di MailStore può essere personalizzata in base alle esigenze specifiche di ogni azienda. Ogni mail inviata o ricevuta viene automaticamente archiviata, identica a quella originale, in un sistema centrale. Gli utenti accedono direttamente all'archivio della posta elettronica senza effettuare alcuna sincronizzazione con il proprio PC , possono eseguire ricerche di tutte le parole, ricercando anche all'interno degli allegati, e ripristinare facilmente le email cancellate. Si può accedere all'archivio anche attraverso un browser, un qualunque client IMAP o tramite mobile e anche da Outlook. Inoltre si può accedere all'archivio di MailStore anche tramite un’ applicazione desktop che consente ricerche immediate.

Office per PC, tablet e telefoni

  • Ottieni le versioni complete installate delle applicazioni di Office in PC, Mac, tablet Windows, iPad® e tablet Android™, oltre che nella maggior parte dei dispositivi mobili. Ogni utente può installare Office in 5 PC o Mac, 5 tablet (Windows, iPad e Android) e 5 telefoni.

Ambiente collaborativo: Condivisione calendari, contatti, note, task

  • Accesso ovunque a dati sempre aggiornati Office 365 sincronizza e-mail, calendari e informazioni di contatto su tutti i dispositivi in tempo reale, per dati sempre aggiornati, su qualunque dispositivo.
  • Pianificazione semplificata I calendari condivisi ti permettono di determinare sempre i momenti in cui i tuoi contatti sono disponibili o occupati. La pianificazione è davvero facile, ovunque ti trovi.
  • Proteggi i tuoi dati nei dispositivi mobili Se perdi il telefono, niente panico! Con Office 365 puoi cancellare i dati in remoto per impedire l'accesso non autorizzato alle tue informazioni.
  • Crea un aspetto davvero unico per i tuoi messaggi Le tue e-mail risaltano di più se crei un formato personalizzato a cui aggiungere anche immagini per un impatto ancora maggiore. Il tutto con Office 365, che ti permette di inviare messaggi di dimensioni fino a 150 MB e di conservare tutti i messaggi e i file che ti servono grazie a 50 GB di spazio di archiviazione per ogni utente.
  • Crea il tuo marchio Usa il tuo nome di dominio con gli account e-mail, per inviare messaggi che includano sempre il nome della tua azienda.
  • Caratteristiche avanzate per l'e-mail Alcuni piani includono funzionalità di archiviazione per esigenze di esibizione e conformità, oltre a eDiscovery per identificare, conservare e analizzare i dati in tutta l'azienda.
  • Posta in arrivo ordinata e senza pubblicità Dedica il tuo tempo alla comunicazione, senza preoccuparti della gestione degli account e-mail, di come proteggere l'e-mail o come orientarti in una cartella Posta in arrivo piena di pubblicità. Grazie a un'interfaccia di amministrazione semplificata e alla sua sicurezza integrata, Office 365 elimina ogni complessità nella gestione dell'e-mail.
  • Strumenti di gestione integrati Puoi accedere all'interfaccia di amministrazione ovunque ti trovi per configurare nuovi indirizzi e-mail per gli utenti, ripristinare account eliminati di recente, creare script personalizzati e altro ancora.
  • Difesa integrata per la sicurezza Protezione antimalware e filtri della posta indesiderata leader del settore proteggono la tua e-mail dalle onnipresenti minacce.

Condivisione documenti: Informazioni sempre aggiornate

  • Con OneDrive, pienamente integrato in Office e preinstallato con Windows, puoi accedere a tutti i tuoi file ovunque ti trovi. Sincronizza automaticamente i file con il desktop per poterli usare offline. Accedi ai file su Windows, Mac o dispositivi mobili. Visualizza in anteprima più di 270 tipi di file comuni, come i file di Adobe (PDF, Photoshop, Illustrator e altri), i file di Visio, le immagini mediche DICOM e altro ancora, direttamente dal tuo browser. Puoi anche guardare video HD in streaming on demand tramite il browser, senza scaricarli.

Messaggistica istantanea e connettività di Skype

  • Mantieni i contatti con altri utenti di Skype for Business tramite messaggistica istantanea, chiamate e videochiamate e segnala la tua disponibilità con lo stato online. Condividi informazioni sulla presenza, messaggi istantanei e chiamate con altri utenti di Skype. 

Social network aziendale

  • Il software di collaborazione Yammer e le applicazioni aziendali consentono ai dipendenti di entrare in contatto con le persone giuste, condividere informazioni fra team e organizzare i progetti in modo da essere subito più produttivi.

Office Online

  • Crea e modifica documenti di Word, OneNote, PowerPoint ed Excel da un browser.

Automazione dei flussi di lavoro

  • Crea flussi di lavoro automatizzati tra app e servizi per ricevere notifiche, sincronizzare i file, raccogliere dati e altro ancora con Microsoft Flow, senza la necessità di scrivere codice. 

archiviazione posta elettronica

Grazie a questa soluzione gli utenti potranno cercare in autonomia i propri messaggi, anche quelli cancellati, senza dover chiedere supporto all'amministratore di rete.



Altre informazioni su archiviazione posta elettronica

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