Best Practices da Adottare per la Posta Elettronica
La sicurezza informatica è un topic molto caldo in questi ultimi anni a causa della crescita esponenziale delle minacce. Le aziende devono dotarsi di sistemi di sicurezza affidabili e curare la sicurezza a trecentosessanta gradi. La sicurezza non riguarda però solo i prodotti e le soluzioni, ma comprende anche la formazione.
È essenziale formare gli utenti, che spesso non hanno familiarità con la cyber security, a difendersi e a riconoscere quelle che possono essere le minacce. Dotare loro di Best practices è un metodo semplice, ma molto efficace per ridurre il rischio di subire un attacco.
Da dove cominciare?
Un buon approccio è quello che prevede un’analisi dei punti di accesso più delicati e pericolosi. I tre maggiori vettori di attacco sono:
- Email con allegati malevoli
- Siti web che scaricano sul computer i malware
- Una “soluzione” ibrida delle due: email con link a siti dannosi.
- Se hai dubbi, chiedi al tuo Amministratore di Sistema.
- Se il sistema l’ha classificata come SPAM, probabilmente è SPAM.
Non rilasciate mail che il sistema ha bloccato, prima di non aver controllato con il mittente o il vostro System Administrator che sia effettivamente una mail “buona”. - Controlla sempre i Link.
Prima di cliccare, appoggiate il cursore sopra la parola calda per verificare che il link sia effettivamente quello che dice di essere. - Attento agli allegati.
Nel 2015 più dell’ 87% dei file bloccati dai motori antispam hanno avuto come estensione “.doc” “.xls” “.zip” “.htm”**. Se non sei sicuro, prima di aprirli chiama il tuo System Administrator e fai partire una scansione antivirus. - Evita di cliccare sui link quando possibile.
- Non fidarti di nessuno.
Non considerare sicuro nessuno dei tuoi contatti. Se ti arriva una mail, che sembra strana o che non ti aspetti, da qualcuno con cui interagisci abitualmente non aprirla. Spesso i Cyber Criminali analizzano il traffico mail e si spacciano per contatti conosciuti, o più semplicemente l’azienda del tuo contatto potrebbe essere sotto attacco. - Conosci il tuo sistema Antispam.
Sapere come funziona il sistema di sicurezza di cui ci dotiamo aiuta a comprendere i meccanismi. Non si tratta di addentrarsi negli aspetti tecnici, ma di comprendere i vari termini che il sistema utilizza per interagire con gli utenti