Come automatizzare il processo di archiviazione delle Schede di Produzione con l'ausilio di Toshiba Capture & Store?
L'azienda CRM Engineering srl ha risolto il problema così:
Stato iniziale:
Le decine di schede di produzione, generate giornalmente, per fornire al personale tutte le informazioni per la creazione dei pezzi finiti e per raccogliere i dati di produzione, vengono scansionate una alla volta e inserite manualmente all'interno delle cartelle di rete del server, che il gestionale crea automaticamente facendo riferimento alla commessa associata.
Questa operazione, oltre a richiedere molta attenzione, è anche parecchio onerosa in termini di tempo.
Esigenza di CRM Engineering srl:
Ovviamente l'esigenza del cliente è quella di valutare la possibilità di automatizzare il processo.
Soluzione:
Utilizzando Capture & Store abbinato con la nuova multifunzione Toshiba eStudio 2500Ac è stato possibile ottimizzare il processo di archiviazione. Ora, il compito dell'operatore, è semplicemente quello di raccogliere le schede di produzione, impilarle sul caricatore automatico dello scanner della multifunzione Toshiba e sfiorare una icona sul monitor touch, che è stata creata per lo scopo. A questo punto Capture & Store, analizzerà ogni documento scansionato elaborando le informazioni contenute nelle zone predefinite e nel codice a barre; al termine provvederà all'archiviazione dei documenti nelle posizioni stabilite, automaticamente e senza errori.